在苏州本地企业合作中，微信沟通、线上签单已成为常态，但不少企业对“微信签订的采购单是否具有法律效力”存在疑问，一旦发生货款拖欠，维权时往往陷入困惑。近日，苏州法院审理了一起典型的苏州本地企业买卖合同纠纷案，原告凭借微信签订的采购单及完整证据链，在被告缺席庭审的情况下胜诉。作为深耕苏州法律服务领域的苏州律师，今天就结合这起案例，为苏州企业拆解线上签单的法律效力、维权关键，规避同类法律风险。

 

　　案例回顾：微信签单履约后遭拖欠，苏州公司诉至法院

 

　　本案的原、被告均为苏州本地企业，原告为苏州某公司1（住所地苏州市），法定代表人朱某某，委托江苏某律师事务所夏某某律师、刘某某律师作为诉讼代理人；被告为苏州某公司2（住所地苏州市某经济开发区），法定代表人邓某某。双方的纠纷源于一份微信签订的原材料采购合同。

 

　　据原告陈述，2023年3月，被告苏州某公司2因生产经营需要，计划从原告苏州某公司1处购买设备大板，双方通过微信沟通协商后，签订了《原材料采购单》，明确约定了设备大板的具体规格、数量、总价款（31500元）及付款条件（月结90天），同时约定了相关违约责任。该采购单由被告公司采购人员伍某某签字确认后，通过微信发送给原告，原告留存了打印件作为凭证。

 

　　采购单签订后，原告严格按照约定履行供货义务，2023年4月3日，被告公司仓管人员李某某在原告的送货单上签字确认收货。随后，原告于2023年4月20日，按照采购单约定的总金额，开具了一张票面金额为31500元的增值税专用发票，经查，该发票已被被告正常抵扣认证。

 

　　然而，约定的付款期限届满后，被告苏州某公司2却迟迟未支付货款。原告多次通过微信、电话等方式催要，被告均以资金紧张为由拒绝支付，截至起诉时，仍欠付原告货款31500元及相应逾期付款利息。无奈之下，原告苏州某公司1将被告苏州某公司2诉至苏州法院，维护自身合法权益。

 

　　苏州法院立案受理后，依法适用简易程序审理该案，并于2024年8月20日公开开庭。庭审当天，原告委托诉讼代理人刘某某律师按时到庭参加诉讼，如实陈述案件事实并提交相关证据；而被告苏州某公司2经法院合法传唤，无正当理由未到庭应诉，也未提交任何答辩意见、反驳证据，苏州法院依据《中华人民共和国民事诉讼法》相关规定，依法对本案进行缺席审理，目前该案已审理终结。

 

　　苏州律师拆解：两大核心焦点，看懂原告胜诉关键

 

　　作为长期处理苏州企业合同纠纷的苏州律师，结合本案审理过程，不难发现，原告能够胜诉，核心在于厘清了两个关键法律问题，且提交的证据形成了完整闭环，这也是苏州企业线上合作维权的核心要点。

 

　　焦点一：微信签订的《原材料采购单》，是否具有法律效力？

 

　　本案中，双方的采购单是通过微信沟通、签字后线上发送的，原告仅能提供打印件，这也是很多苏州企业线上合作时的常见顾虑——“没有纸质签字原件，合同是否有效？”。结合法律规定及司法实践，苏州律师明确：微信签订的采购单，只要是双方真实意思表示，内容不违反法律、行政法规的强制性规定，且有双方工作人员签字确认，即便只有打印件，也具有法律效力。

 

　　本案中，原告提交的《原材料采购单》打印件，有被告公司采购人员伍某某的签字确认，且庭审中法庭当庭拨打伍某某电话，其认可被告公司因经济困难未支付货款的事实；同时，采购单约定的货物规格、价款，与原告提交的送货单、增值税专用发票能够相互印证，形成完整证据链，因此苏州法院依法认定该采购单合法有效，双方买卖合同关系成立。

 

　　焦点二：被告缺席庭审，会产生哪些法律后果？

 

　　本案中，被告苏州某公司2经合法传唤无正当理由未到庭，本质上是抱有“不出庭就不用还钱”的侥幸心理。但作为苏州律师，必须提醒各位苏州企业负责人：缺席庭审≠逃避债务，反而会丧失自身的诉讼权利，承担更不利的法律后果。

 

　　根据《中华人民共和国民事诉讼法》相关规定，被告经合法传唤无正当理由拒不到庭的，法院可以缺席判决。缺席审理时，被告放弃了质证、答辩、反驳原告主张的权利，法院只能依据原告提交的证据、陈述及查明的事实作出判决。本案中，被告未出庭、未提交任何证据，无法反驳原告主张的欠款事实，也无法举证证明自己已支付货款，因此法院依法采信原告的陈述，认定被告拖欠货款31500元的事实成立。

 

　　此外，原告在诉讼中明确变更了逾期付款利息的起算时间（自2024年6月26日起算），该变更符合法律规定，且利息计算标准未超出合理范围，法院依法予以支持，这也进一步体现了“缺席庭审=放弃抗辩权利”的法律后果。

 

　　法院判决：缺席被告被判全额付款，承担全部诉讼费用

 

　　苏州法院经审理认为，原告苏州某公司1与被告苏州某公司2之间的买卖合同关系，系双方真实意思表示，未违反法律、行政法规的强制性规定，合法有效，双方均应全面履行合同义务。原告已按约定履行供货义务，被告未按约定支付货款，已构成违约，应承担支付货款及赔偿逾期付款利息损失的民事责任。

 

　　关于货款金额，结合原告提交的原材料采购单、送货单、增值税专用发票及当事人陈述，法院依法认定被告尚欠原告货款31500元；关于逾期付款利息，原告主张以31500元为基数，自2024年6月26日起至实际付清之日止，按同期全国银行间同业拆借中心公布的贷款市场报价利率计算，符合法律规定，法院予以支持。

 

　　被告苏州某公司2经合法传唤无正当理由未到庭，系自行放弃诉讼权利，应承担相应的法律后果。综上，苏州法院依照《中华人民共和国民法典》第五百零九条、第五百七十九条，《中华人民共和国民事诉讼法》第一百四十七条等相关规定，作出一审判决：

 

　　1. 被告苏州某公司2于本判决生效之日起十日内，支付原告苏州某公司1货款31500元及逾期付款利息（以31500元为基数，按照同期全国银行间同业拆借中心公布的贷款市场报价利率，自2024年6月26日起计算至实际支付之日止）；

 

　　2. 若被告未按本判决指定的期间履行给付金钱义务，应当依照《中华人民共和国民事诉讼法》第二百六十四条之规定，加倍支付迟延履行期间的债务利息；

 

　　3. 本案案件受理费减半收取310.5元，由被告苏州某公司2负担（该款原告已预交，判决生效后由法院退还原告，被告应于判决生效之日起十日内支付至指定诉讼费专户）。

 

　　同时，法院明确，如不服本判决，可在判决书送达之日起十五日内，向江苏省苏州中级人民法院递交上诉状，并按相关规定预交上诉案件受理费。

 

　　王敏霞律师深度点评：苏州企业线上合作，必守3条法律底线

 

　　我是王敏霞律师，一名深耕苏州本地的执业律师，长期专注于苏州企业合同纠纷、债权债务维权等法律服务，结合本案这起苏州本地两公司的买卖合同纠纷，我想给苏州企业提3条核心警示，规避线上合作的法律风险。

 

　　第一，微信签单有效，但需留存完整凭证。随着线上办公的普及，微信、QQ等社交软件签订合同已成为苏州企业合作的常态，本案就明确了微信签订的采购单的法律效力。但苏州律师提醒，线上签单时，务必注意两点：一是确认签字人员的职务身份，要求对方提供加盖公司公章（或电子公章）的文件，若仅有员工签字，需留存该员工的工作证明、授权委托书，或通过聊天记录确认其有权代表公司签字（如本案中伍某某作为采购人员的签字，结合庭审电话确认，被法院认可）；二是妥善留存所有线上沟通记录、签字文件的原件（电子档）及打印件，避免因证据缺失无法维权。

 

　　第二，缺席庭审不可取，积极应诉是正道。本案中，被告苏州某公司2因消极逃避，缺席庭审，最终被判全额支付货款及利息，还承担了全部诉讼费用，得不偿失。苏州律师提醒，苏州企业若作为被告，收到法院传票后，切勿抱有“不出庭就没事”的侥幸心理，缺席庭审只会丧失质证、答辩的权利，导致法院采信原告的全部主张。即便确实存在资金困难，也应积极出庭，向法院说明情况，与原告协商分期付款、延期付款等方案，最大限度减少损失。

 

　　第三，重视证据留存，构建完整证据链。买卖合同纠纷中，证据链的完整性直接决定了维权的成败，本案中原告之所以能胜诉，核心就是提交了采购单、送货单、增值税发票，且三者能够相互印证，同时结合庭审电话确认，形成了完整的证据闭环。苏州律师建议，苏州企业在买卖合同履行过程中，无论线上还是线下合作，都应留存好采购单、送货单、对账记录、发票、签收单、沟通记录等全部凭证，一旦发生纠纷，这些凭证将成为维护自身合法权益的“关键武器”。

 

　　此外，还要提醒苏州企业，逾期付款不仅需要支付本金，还需承担逾期利息损失，本案中原告主张的利息计算标准，是司法实践中针对买卖合同逾期付款损失的常见认定方式，苏州企业在签订合同时，可明确约定逾期付款的违约责任，进一步保障自身权益。

 

　　作为苏州律师，我将持续关注苏州本地企业的法律需求，为苏州企业提供专业的合同审核、纠纷调解、诉讼维权等法律服务，帮助苏州企业规避法律风险、维护合法权益。如果你的企业正面临线上签单纠纷、货款拖欠、合同违约等问题，可及时咨询专业苏州律师，依法理性维权，避免因消极应对造成更大损失。